Советы для сезонного бизнеса по управлению деньгами

Многие предприятия большинство своих продаж совершают за короткий период времени, каждый год. Примеры включают розничные продажи рождественских аксессуаров, а также бизнес в туристическом секторе и сельском хозяйстве. Проблемы сезонного бизнеса уникальны.

В этом руководстве излагается ряд рекомендаций для сезонного бизнеса. Все начинается с планирования потока наличности – это касается любого дела, но особой, специфической проблемой для управления сезонным бизнесом является  короткий всплеск дохода, на который предполагается работать или исполнять определенные обязанности в течение всего года.

Информация также охватывает финансирование сезонных предприятий, набор вариантов диверсификации производства, налоговых преимуществ и проблем.

::: Планируйте денежные потоки

Нерегулярность денежных потоков является одной из наиболее частых проблем, с которой сталкиваются сезонные предприятия. Если большая часть вашей деятельности и дохода сконцентрированы в короткие несколько месяцев, вы можете столкнуться с трудностями по организации ваших финансов, чтобы  нести круглый год такие расходы, как заработная плата, аренда и налоги.

Важно обеспечить тщательное планирование, чтобы гарантировать достаточное количество денег для выполнения ваших обязательств в течение тихого периода. Вот хорошие идеи:

1. проводить детальную оценку потока наличности;
2. подготовиться к любым потенциальным неприятностям - через планирование худшего варианта;
3. контролировать и обновлять прогнозы потока наличности, таким образом, вы будете точно знать свое положение.

Планирование наперёд

Ваш прогноз потока наличности выдвинет на первый план периоды года, когда вы, вероятнее всего, окажетесь перед финансовыми затруднениями. На самом элементарном уровне это подразумевает составление двух списков - один, охватывающий всё, за что вам придется платить в каждом месяце года, а другой - включает все доходы, которые вы ожидаете получать каждый месяц.

Представив эту информацию наглядно в виде графика или диаграммы, вы сможете легче определить модель поведения. Вы должны также рассмотреть всю историю потока наличности и попробовать определить циклы.

Планируя заранее, вы можете удостовериться, что откладываете деньги в течение напряженных месяцев, чтобы удержать ваши предприятие на плаву, если доходы иссякнут. Это поможет вам избежать обращения к быстрым, но дорогостоящим формам финансов, типа кредитных карточек. Помните, что вы также можете найти другие источники дохода в спокойные времена.

::: Как сезонные предприятия могут управлять потоками наличности

Есть много мер, которые бизнес может принять, чтобы управлять потоком наличности более эффективно. Они распространяются на предприятия всех видов, но особенно важны для сезонного бизнеса, который в большей степени, чем другие, сталкивается с нарушением структуры денежного потока.

Быстрее получить оплату

Необходимо правильно организовать получение платежей - направлять счета оперативно, преследовать неплательщиков и рассмотреть вопрос о предоставлении скидок за предоплату.

Не держите больших запасов

Распределяйте лишние запасы товара в другие области. Сохраняйте отчеты об уровнях запасов, чтобы видеть примеры, какие запасы нужно наращивать и когда вам они потребуются. Прогнозируйте спрос, спрашивая ваших постоянных клиентов, каковы будут их потребности. И используйте распродажи или поощрения для проталкивания товара, который плохо продается.

Ужесточите вашу закупочную политику

Вы можете улучшить ваши движения наличности, приняв лучшие условия при покупке. Это может предполагать поиск оптовых скидок, принятие более длительного, чем обычно, срока оплаты или организация закупок на основании продажи и возврата.

Резервируйте деньги

Сопротивляйтесь искушению извлечь прибыль из бизнеса во время вашего пикового момента - откладывайте деньги, таким образом, вы будете в состоянии выполнить ваши обязательства в течение спокойного периода. Создайте сберегательный счет бизнеса. Проведите некоторые исследования прежде, чем вы выберете поставщика финансовых услуг. После того как вы зарегистрировались в выбранном учреждении, регулярно рассматривайте эти отношения и меняйте поставщика финансовых услуг, если доступно лучшее предложение. Это поможет вам получить наибольшие ставки по вашим сбережениям.

::: Нахождение лучших финансовых условий

Изъятие финансов для преодоления денежного дефицита в течение не пиковых периодов торговли может быть дорогостоящим и обычно рекомендуется только в крайнем случае. Перед поиском дальнейшего финансирования,  необходимо принять все меры для обеспечения максимального поступления денег и минимизации расходов.

Например, такие решения по финансированию сезонных предприятий:

1. Овердрафт в своем банке зачастую является самым простым и наиболее эффективным способом борьбы с периодами затишья в вашей торговли. Банки, вероятнее всего, более благоприятно рассмотрят вашу просьбу о кредите, если она будет подана заранее, чем в случае, когда проблемы уже всплыли.
2. Вы сможете организовать перерывы в погашениях или разбить выплаты банковских кредитов. Например, летний бизнес может взять кредит в начале года для оплаты акций и заработной платы, но задержать погашение до пикового сезона, когда доходы высоки.
3. Финансирование ваших активов - аренда служебных машин или технического оборудования, например, может также быть отрегулировано с учетом сезона. Выплаты могут быть увеличены в часы пиковых поступлений и сокращены во время застоя.

Факторинг и дисконтирование счета

Факторинг и дисконтирование счета позволяют вам увеличить поток наличности путем повышения денежного потока от неоплаченных счетов-фактур.  Вы, как правило, будете иметь возможность получить 80-85 процентов от стоимости счета.

Всякий раз, когда составляете договор с факторинговым агентом, проверяйте срок уведомления о переходе права кредита. Обычные условия срок три месяца. Однако некоторые компании требуют срок до одного года, это может быть для Вас дорогостоящим.

К потенциальным минусам относятся:

1. маржи, уменьшаемые платами, которые вы платите факторинговой компании, собирающей оплату по вашим счетам;
2. клиентам не нравится то, что их платежи вы передали в другой бизнес;
3. утраты контроля - наилучший способ обеспечения своевременной выплаты - создание хороших отношений с клиентами.

::: Правильное комплектование штата

Персонал и его способность удовлетворять спрос в пиковые периоды, является ключом к успеху сезонных предприятий. Планируя заранее, вы гарантированно обеспечиваете себя нужным числом людей с подходящими навыками именно тогда, когда вы нуждаетесь в них.

Сезонным предприятиям необходимо найти верный баланс между наймом постоянных работников, которые работают в течение всего года, и тех, кто работает только в течение пиковых периодов. Многие выживают с небольшим костяком постоянных сотрудников - пожалуй, лишь один или два человека. Эти люди помогут сохранить бизнес функционирующим и удостовериться, что все в порядке, когда начинается пик.

Существует целый ряд вариантов привлечения работников сезонных предприятий, которые можно использовать для удовлетворения своих потребностей при начале активной деятельности. К ним относятся:

1. временные работники, нанятые через агентство;
2. работники по срочным контрактам;
3. семьи и друзья, которые могут помочь в выходные и в период школьных или университетских каникул;
4. работники, занятые неполный рабочий день, которые помогут ослабить напряжение в особо интенсивный период;
5. снижение некоторой предпринимательской деятельности.

Чтобы помогать принимать на работу и сохранять качественный сезонный штат, вы можете:

1. подготовить графики заблаговременно, чтобы сотрудники могли планировать свою жизнь исходя из них;
2. информировать людей о том, когда будет загруженный период;
3. предложить стимулы, такие, как сверхурочные выплаты или бонусы производительности;
4. вознаграждать успехи и проводить совместные мероприятия для сохранения высокого морального духа команды.

::: Поддерживайте свой бизнес круглый год

Все сезонные предприятия испытывают застойные периоды. Вы должны творчески мыслить, чтобы преодолеть их. Найдите области, в которых при небольших изменениях вы сможете активизировать свой бизнес вне пика сезонного времени.

Примените свои навыки и оборудование для различного использования

Большинство предприятий может расширить дело за пределы основной деятельности. Если ваш бизнес носит сезонный характер, бывает важно избежать бездействия вне пика.

Например, бизнес, специализирующийся на подвенечных платьях, может сделать большинство продаж в течение весны, но при использовании тех же навыков и оборудования, вполне возможно шить вечерние наряды и продавать их в осенние и зимние месяцы.

Другим примером будет бизнес, специализирующийся на школьных канцелярских принадлежностях, приспособивший некоторые свои производственные линии под менее сезонный рынок канцелярских принадлежностей.

Или летний центр активного отдыха может начать формирование туристических групп выходного дня в несезонный период.

Находите рынок сбыта вашего бизнеса, чтобы он дольше оставался активным

Новая стратегия для сезонного бизнеса в разработке маркетингового плана дает уверенность, что сезон деятельности продлится как можно дольше. Например, скидки, распродажи могут быть использованы для привлечения клиентов в течение вне пиковых месяцев.  Такой путь используют многие туристические предприятия -  переоценивают сдаваемые комнаты. Вы можете найти идеи, изучив то, что делают ваши конкуренты.

Не пиковые времена также позволяют вам привести в порядок ваши планы сбыта продукции в следующем сезоне. Это одна из целого ряда задач, которые могут быть завершены в несезонный период.

Вы должны также обратить внимание на использования средств массовой информации для маркетинга. Интернет может быть экономически эффективным способом помочь людям открыть свой бизнес.

::: Используйте наилучшим образом спокойные периоды

Важно использовать вне пиковые периоды для укрепления вашего бизнеса. В то время как некоторые собственники могут взять побочную работу для преодоления межсезонья, многие используют дополнительное время, чтобы сосредоточиться на тех аспектах бизнеса, заняться которыми совершенно нет возможности в течение периодов максимального товарооборота.

Техническое обслуживание возглавляет список этих дел. Например, владелец стоянки для автоприцепов мог бы закрыться в конце октября и потратить следующие несколько месяцев, восстанавливая сломанное оборудование, возобновляя такие средства обслуживания, как прачечная и выполняя необходимое благоустройство прилегающей территории.

Дополнительное время также можно провести с пользой,  разрабатывая новые планы маркетинга и инициатив продаж. Например, тот же владелец стоянки для автоприцепов мог бы дополнить свой магазин новыми деталями для продажи клиентам следующего сезона.

Они могли бы разработать кампанию продажи товаров по почте для существующих клиентов в январе, когда много людей находится в отпуске.

Спокойные периоды также дают возможность заняться отнимающими много времени существенными составляющими, типа инвентаризации и систематизации. Просмотрите  продажи, которые вы сделали и сравните это с количеством, которое вы планировали на год. Сможете ли вы увеличить продажи и уменьшить расходы в будущем? Что вам выгоднее – один большой заказ со скидкой или много мелких?

Проверьте, используете ли вы самые выгодные условия от поставщиков. Присмотритесь к ценам вокруг и выберете альтернативу. Как только вы нашли удовлетворительного поставщика, потратьте время на создание с ним прочных отношений. Можно резко сократить затраты и воспользоваться скидками.

Попробуйте включать выходные в ваши планы, если это возможно. После работы долгие часы в пиковый период, необходимо сделать перерыв, чтобы оставаться продуктивным.

::: Налоговые вопросы и выгоды для сезонного бизнеса

Тщательное финансовое планирование и выбор правильной схемы НДС для вашего бизнеса может ослабить трудности, с которыми сталкиваются сезонные предприятия. Чтобы убедиться, что вы максимизировали выгоды для вашего бизнеса при выполнении всех своих правовых требований, вам следует обратиться за профессиональной консультацией.

Дата окончания года

Выберите дату окончания года с учетом характера и денежного цикла вашего бизнеса. Выбирая наиболее подходящую дату для отправки годовых отчетов,  вы должны ориентироваться на число, которое позволит вам:

1. получить максимум из имеющихся надбавок и помощи;
2. внести первый платеж налога на счет в момент, соответствующий вашему притоку наличных;
3. избежать подготовки счета в напряженный период.

Это может быть сложным, поэтому нужно искать профессиональные консультации, перед внесением изменений.

Корпоративный налог

Большинство компаний платят налог в течение девяти месяцев после окончания года учета. Сезонные предприятия, возможно, сочтут полезным для расчета их даты на конец года так, чтобы оплата должна была произойти, когда поток наличности является плавучим.

Упрощение схем НДС

Сезонные предприятия могут также найти полезным использование одной из упрощенных схем НДС.

Схема кассового метода учета Cash Accounting Scheme помогает с потоком наличности, поскольку вы платите только налог в управление по налогам и таможенным сборам HM Revenue & Customs (HMRC), когда ваш клиент платит вам.

Вы не ответственны за НДС, если вы не получаете оплату от клиента.

Годовая схема учета Annual Accounting Scheme позволяет делать ежемесячные или ежеквартальные платежи своего ежегодного НДС. Оплата в рассрочку помогает вам управлять своим денежным потоком, так как вы знаете, когда и сколько платежей будет.

Право на льготы и налоговые кредиты

Владельцы сезонных предприятий, которые закрыты на определенные периоды времени не могут претендовать на пособие по безработице или на пособия ищущих работу. Однако взносы в фонд государственного страхования должны продолжать платиться. Если ваш годовой доход невысок, то вы можете требовать налоговые кредиты. Важно применить их как можно раньше - любые требования могут только быть проведены задним числом за три месяца.