Что такое Accounting reference dates (ARD) срок бухгалтерского учета?

Это дата окончания финансового года. Именно в этот день счета подлежат сдаче в Регистрационную Палату.

Что такое финансовый год?

Отчетный период по счетам называется финансовым годом. Каждая компания должна подготовить годовой отчет, информирующий о деятельности и результатах работы компании за год. Финансовый год начинается на следующий день после того, как закончился предыдущий финансовый год, или, в случае новой компании, в день регистрации.

Какой период должен охватывать первый бухгалтерский отчет компании?

Для всех новых компаний, первый отчетный период автоматически устанавливается как первая годовщина последнего дня месяца, в который была зарегистрирована компания. Например, если компания была зарегистрирована 10 июня 2006 года, дата окончания его финансового года будет установлена на 30 июня, и первые счета будут охватывать период с 10 июня 2006 года по 30 июня 2007 года или до семи дней в обе стороны от этой даты.

Можно ли изменить дата окончания финансового года?

Да, заполнив форму 225 и направив ее в Регистрационную Палату. Но изменения могут быть сделаны только в текущем или предыдущем отчетном периоде, и вы зарегистрировать новую дату до крайнего срока подачи счетов. Иными словами, если палата ожидает счетов, и Вы их просрочите, то будет уже слишком поздно объявлять, что Вы желали бы изменить дату окончания финансового года.

Существуют ли какие-либо ограничения на изменение срока бухгалтерского учета?

Вы можете сокращать срок так часто, как захотите, и на столько месяцев, на сколько захотите.

Однако на увеличение отчетного периода существуют ограничения:

1. Вы не может продлить период так, что он продлится более 18 месяцев с дня начала отчетного периода.
2. не чаще, чем раз в пять лет, кроме случаев:
   1. общество с ограниченной ответственностью подлежит административному регулированию;
   2. поступило указание от Государственного Секретаря;
3. компания приводит дату своего отчетного периода к дате отчетного периода филиала или материнской компании, учрежденных в пределах Европейской экономической зоны. Это страны: Исландия, Норвегия, Финляндия, Швеция, Ирландия, Великобритания, Дания, Германия, Нидерланды, Бельгия, Люксембург, Австрия, Португалия, Испания, Франция, Италия, Греция, Лихтенштейн, Чешская Республика, Эстония, Кипр, Латвия, Литва, Венгрия, Мальта, Польша, Словения, Словакия.

Какие правила по изменению срока бухгалтерской отчетности для компаний, зарегистрированных за рубежом?

На зарубежные компании, которые зарегистрировали:

1. филиал в Великобритании, и которые не хотят публиковать аудиторские финансовые отчеты в стране инкорпорации; или
2. коммерческое предприятие в Великобритании

распространяются те же правила на отчетный период, кроме ограничения на то, как часто они могут продлевать отчетный период. Используется та же форма 225.

Что входит в годовой бухгалтерский отчет?

Как правило, счета должны включать:

1. прибыли и убытки (или счета доходов и расходов в том случае, если компания не торгует на прибыль);
2. баланс, подписанный директором;
3. отчет, подписанный аудитором (в случае необходимости);
4. отчет директоров, подписанный директором или секретарем компании;
5. примечания к счетам;
6. группы счетов (в случае необходимости).

Некоторые сведения могут быть исключены из счетов средних, малых и законсервированных компаний.

Все ли компании должны готовить отчетность?

Да. Все компании с ограниченной и неограниченной ответственностью, независимо от того, вели ли они торговую деятельность, должны вести отчетность.

Все ли компании должны предоставлять свои счета регистратору?

Все товарищества с ограниченной ответственностью и публичные компании с ограниченной ответственностью должны направлять свои счета регистратору. Если они имеют право (средние, малые, законсервированные) и желание, то могут подготовить сокращенные счета.

Компании с неограниченной ответственностью должны предоставлять счета только в случае, если в течение отчетного периода компания была:

1. дочерней или родительской компании с ограниченной ответственностью; или
2. банковской или страховой компанией (или материнской компанией банковской или страховой компании); или
3. квалифицированна как партнерство или как компания с неограниченной ответственностью; или
4. торгующей по купонной схеме.

Какой период должен охватывать бухгалтерский отчет?

Первый отчет компании начинается со дня регистрации, а не с первого дня торговли. Заканчивается период днем ARD или плюс-минус 7 дней от этой даты. Следующий период начинается на следующий день после окончания предыдущего периода.

Какой срок подачи первой бухгалтерской отчетности в Регистрационную Палату?

Если первый после регистрации компании бухгалтерский отчет охватывает период более 12 месяцев, то он должен быть доставлен в Регистрационную Палату в течение 22 месяцев со дня регистрации для частных компаний и 19 месяцев для публичных компании или 3 месяцев с ARD, что будет больше.

Например, частная компания, зарегистрированная на 1 января 2005 года, у которой ARD 31 января до полуночи 1 November2007 (22 месяцев с даты регистрации) предоставлять свои счета, а не 30 ноября.

Если первый счет охватывает период в 12 месяцев или менее, то счета доставляются в обычное время.

Какой срок подачи последующих бухгалтерских отчетов?

Как правило:

1. для частной компании 10 месяцев с АРД;
2. для публичной компании 7 месяцев с ARD.

Однако если учет отчетный период был укорочен, время, отведенное для регистрации счетов:

1. для частной компании 10 месяцев (или государственной компании 7 месяцев) с АРД; или
2. 3 месяца с дня уведомления (форма 225).

Будьте внимательны в определении месяца в связи с подачей счета. Месяц после указанной даты заканчивается в соответствующий день в соответствующем месяце. Если соответствующей даты нет, то в последний день месяца. Например:

1. частная компания с ARD 30 сентября должна предоставлять свои счета до полуночи 30 июля следующего год, а не 31 июля,
2. частная компания с АРД от 28 февраля должна предоставлять свои счета до 28 декабря, а не 31 декабря,
3. частная компания с АРД от 30 апреля должна предоставлять свои счета до полуночи 28 февраля следующего года.

Можно ли продлить срок доставки счета?

Если компания осуществляет коммерческую деятельность или интересы за рубежом, она может подать Форму 244 в Палату и претендовать на трехмесячное продление срока подачи бухгалтерского отчета. Заявление можно подать  государственному секретарю по торговле и промышленности, если для этого имеются особые основания. Например, если произошло непредвиденное событие, которое находится вне контроля компании и ее аудиторов. Заявление должно быть сделано в письменной форме, должно поступить до  установленного срока подачи отчета, и должно содержать полное объяснение причин продления и необходимого срока продления.

Что случится, если подать отчет с опозданием?

Происходит автоматическое наказание за опоздание.

Кто может утверждать и подписывать счета?

Счета должны быть утверждены советом директоров компании и подписаны до направления их в палату.

1. Баланс должен быть подписан руководителем, с любыми замечаниями о бухгалтерском учете или регистрации льгот, появляющихся выше подписи директора.
2. Доклад директора, если необходимо, должен быть подписан директором или секретарем компании.
3. Если аудиторский отчет, специальный аудиторский отчет или доклад бухгалтеров прилагается к счетам, там должны быть указаны имена аудиторов или бухгалтеров и быть подписаны ими.

Существуют ли требования к оформлению отчетов?

Конечно. Каждый документ, предъявленный регистратору должен иметь разборчивый регистрационный номер компании, и должен выполнить все требования, определенные регистратором, касающиеся четкости документа.

Что происходит, если документы не отвечают рекомендациям?

Раздел 706 закона позволяет Регистрационной Палате отклонить документы, которые не могут быть получены в электронном виде, с предоставлением уведомления о причинах неприемлемости документов. Исправленные экземпляры должны быть поставлены в течение 14 дней с момента уведомления.

Какие требования предъявляются к внешнему виду документов?

1. использовать черные чернила или черный шрифт;
2. использовать четкое написание (некоторые тонкие элегантные гарнитуры и ручки дают плохое качество копий);
3. не отправлять изображение, полученное через копирку;
4. не использовать матричный принтер;
5. не использовать фотокопии, они могут привести к серому оттенку, который не будет хорошо просматриваться;
6. использовать бумагу формата A4 с хорошими полями;
7. включать номер компании в правом верхнем углу первой страницы.

Можно ли использовать глянцевые отчеты?

Если Вы хотите оформить цветные печатные глянцевые счета, пожалуйста, сохраните их для своих акционеров и других лиц, которые смогут оценить их. В Палате нужны отчеты черные на белом, с матовой отделкой.

Напечатанный на принтере, четкий, нежирный отчет будет идеальным, если имеет необходимые подписи.

Каждый год около 6000 комплектов счетов отвергаются из-за недостаточной удобочитаемости. Основные 3 причины:

1. глянцевые счета;
2. затенения вокруг цифр так, что невозможно увидеть разницу в этом финансовом году и в прошлом;
3. плохое качество печати.

Есть ли какие-нибудь льготы по ежегодным бухгалтерским отчетам?

Некоторые небольшие и средние компании могут подготавливать счета для своих членов в соответствии со специальными положениями разделов 246 и 246A Закона о компаниях от 1985 года. Кроме того, они могут подготовить и представить сокращенные финансовые отчеты Регистратору.

Что такое малые или средние компании?

Акционерные компании и некоторые компании в регулируемых секторах не могут квалифицироваться как малые или средние компании. Кроме того, компании, которые входят в группу, члены которой являются акционерные компании или компании в регулируемом секторе, не могут квалифицироваться как малые или средние (за исключением некоторых случаев). Для других компаний размер компании (в случае материнской компании численность группы, возглавляемой ею) определяется оборотом, балансовый объем (т.е. общее число фиксированных и оборотных активов), а среднее число работников определяет, будет ли она классифицирована как малая или средних размеров.

Для малой компании должны быть выполнены, по крайней мере, два следующие условия:

1. годовой оборот составит £ 5,6 миллиона или менее;
2. балансовый объем должен составит £ 2,8 миллиона или менее;
3. среднесписочная численность сотрудников должна составлять 50 или меньше.

Обратите внимание: Вышеуказанные значения распространяется на финансовые годы, начиная с 30 января 2004 года.

Для предыдущих финансовых лет для компаний должны быть выполнены не менее двух условий:

1. годовой оборот составляет £ 2,8 млн. или меньше;
2. балансовый объем - 1,4 миллиона фунтов стерлингов или менее;
3. среднегодовая численность работников должна быть 50 или меньше.

Для компаний среднего размера, как минимум 2 условия должны быть выполнены:

1. годовой оборот составляет £ 11,2 млн. или меньше;
2. балансовый объем составляет £ 5,6 млн. или меньше;
3. среднее число работников должно быть 250 или меньше.

Это так же распространяется на финансовые годы, начиная с 30 января 2004 года.

Для предыдущих финансовых лет для компаний должны быть выполнены не менее двух условий:

1. годовой оборот составляет  £ 11,2 млн. или менее;
2. балансовый объем должен быть £ 5,6 миллиона или менее;
3. среднесписочная численность сотрудников должна быть 250 или меньше.

Если компания является родительской, она не может квалифицироваться как малая или средняя компания, если группа, возглавляемая ею не является также малой или средней.

Как правило, компания квалифицируется как малая и средняя в свой первый финансовый год, или в любой последующий финансовый год, если она соответствует условиям, в этом году и в позапрошлом году.

Что же малая и средняя компания должна предоставить в Регистрационную Палату?

Малые компании:

1. сокращенный баланс и примечания; и
2. специальный аудиторский отчет.

Компания среднего размера:

1. сокращенный отчет о прибылях и убытках;
2. полный баланс;
3. специальный аудиторский отчет;
4. доклад директоров;
5. примечания к счетам.

В специальном аудиторском отчете следует указать, что в ходе проверки признано, что компания имеет право предоставлять сокращенные счета, и что они были должным образом подготовлены в соответствии с разделом 246 (5) или (6) или 246A (3) Закона о компаниях 1985 года. Баланс (и, в случае необходимости, доклад директоров) должен содержать заявление о том, что счета подготовлены в соответствии со специальными положениями части VII Закона о компаниях 1985 года о малых и средних компаниях.

Существуют ли особые правила для малых и средних групп?

Да. Головная компания не готовит групповые счета или не направить их в Регистрационную Палату в случае, если группа малого или среднего размера и никто из его компании не является:

1. публичной акционерной компанией
2. лицом, которое имеет разрешение на проведение регулируемой деятельности
3. лицом, которое осуществляет страховую деятельность.

Для получения квалификации небольшой, группа компаний должна удовлетворять, по меньшей мере, двум из следующих условий (с 30 января 2004):

1. совокупный оборот должен быть £5,6 млн. чистыми (£6.77 млн. брутто) или менее;
2. совокупный балансовый объем должен быть £2,8 млн. чистыми (£3.36 млн. брутто) или менее;
3. среднее число занятых должно быть 50 или меньше.

Для получения квалификации группы средних размеров, должны выполняться, по меньшей мере, два из следующих условий (с 30 января 2004):

1. ее совокупный оборот должен быть £22 млн. чистыми (£ 27.36 млн. брутто) или менее;
2. совокупный балансовый объем - £11,4 млн. чистыми (£13,68 млн. брутто) или менее;
3. среднее число работающих должно быть 250 или меньше.