Форма легализации документа, для международного использования, АПОСТИЛЬ, подходит только в случаях, когда обе страны (проставившая и принимающая) являются участниками Гаагской конвенции.

Каждая страна (принимающая или проставляющая апостиль) имеет специально-уполномоченный офис для международной легализации документов. Каждый уполномоченный офис определяет список документов (согласно международно-признанных обязательств, принятых к исполнению данной страной), на который может проставляться апостиль. В Великобритании апостиль может быть проставлен на:

1. Сертификат инкорпорации и другие документы, выпущенные и подписанные Домом Компаний (Companies House).
2. Копию Сертификата инкорпорации, Меморандума артиклей и ассоциации и других документов компании, имеющих подтверждение от адвоката, аккредитованного Уполномоченным по регулированию адвокатов (Solicitors Regulation Authority), в том, что это правдивая копия оригинальных документов.
3. Копию Сертификата инкорпорации, Меморандума артиклей и ассоциации и других документов компании, доверенности на право ведения дел (если она подписывается уполномочивающими непосредственно в нотариальной конторе), имеющих нотариальное заверение от нотариуса, входящего в Объединение нотариусов (The Notaries Society), в том, что это настоящая копия оригинальных документов или оригинальных подписей на доверенности.
4. Сертификат на экспорт, подписанный уполномоченным соответствующего департамента, или имеющий подтверждение от адвоката или нотариуса, что это правдивая копия оригинала.

Независимо от сертификации (нотариус, адвокат или государственный департамент), документ, получивший апостиль, имеет равнозначную силу. Это зависит от Вас, какой путь сертификации избрать. Лучший путь - тот, который будет принят в стране (странах), в которой Вы хотите предъявлять документы, получившие апостиль. На практике:

1. Банки (для открытия счетов), бизнесы (желающие вести с Вами дела) - желают увидеть нотариально заверенные документы, если страна, в которой они находятся, не имеет регистра адвокатов или ассоциация адвокатских практик не изымает лицензий за халатность / обман и нет страховок за ошибки адвокатов.

2. Суды, трибуналы, регистры, западные банки, инспекции и так далее - признают только документы, не теряющие силу во время их действия. То есть: только оригиналы с проставленным апостилем. Оригиналы не теряют своей силы никогда, в отличии от заверенных копий. Копия действительна в течение 2 - 6 месяцев, с момента проставления апостиля, так как оригинал может быть всегда изменён (поменять данные на компанию, изменить регистр акционеров, продать акции - никто не запретит хозяину). Каждый государственный регистр в Европе, всего за 8 - 10 долларов, будет в течение 1 года извещать запрашивающую инстанцию о любых изменениях документации любого бизнеса.

   Это не означает, что директорат любой компании может проставить апостиль на свои подписи, лично посетив Министерство иностранных дел. Требуется запросить сертифицированный государственным регистром компаний оригинальный пакет документации / сертификат инкорпорации / сертификат благополучия, уплатить государственный сбор не только Дому компаний, но и Министерству иностранных дел, и апостиль будет проставлен.

Рекомендации:

1. согласно Вашего плана, спросите в организациях, в которые Вы намерены предъявлять документы, какой вид сертификации они примут
2. при создании трастов, хеджинг, холдингов или при наличии юридических лиц, в качестве акционеров, - заказывайте оригиналы.